TITEL I – Naam, vestiging, doel en duur
Artikel 1 – Naam
De Vriendenkring Heilig-Hart&College Halle SO (“Vriendenkring” genoemd) is een intern orgaan binnen VZW KORHA Katholiek Onderwijs regio Halle Annuntiaten, hierna vzw KOrHA genoemd, en maakt geen afzonderlijke rechtspersoon uit. Haar werking gebeurt onder verantwoordelijkheid van de gemandateerde(n) van vzw KOrHA .
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De Vriendenkring beschikt niet over een afzonderlijke maatschappelijke zetel en gebruikt steeds de maatschappelijke zetel van vzw KOrHA .
Artikel 3 – Doel
De Vriendenkring heeft, als intern orgaan van vzw KOrHA , tot doel het werven van fondsen ter ondersteuning van de schoolse en buitenschoolse werking van het Heilig-Hart&College Halle SO, met het oogpunt de financiële kost voor de leerlingen en hun ouders zo haalbaar mogelijk te maken. Alle activiteiten en fondsenwerving gebeuren op naam en voor rekening van vzw KOrHA .
De Vriendenkring streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt: het organiseren van activiteiten ten bate van de leerlingen en de werking van de school. Deze activiteiten kunnen zijn, zonder exhaustief te zijn: allerhande culturele en sportieve festiviteiten, eetfestijnen, daguitstappen, meerdaagse uitstappen, verkoopsacties, enzovoort.
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld.
Artikel 4 – Duur
De Vriendenkring bestaat zolang vzw KOrHA bestaat en kan door de gemandateerde(n) van vzw KOrHA en in onderling overleg met de kernvrijwilligers van de Vriendenkring stopgezet worden.
Indien vzw KOrHA ophoudt te bestaan of beslist om de Vriendenkring te stoppen, kan de Vriendenkring ervoor kiezen om al dan niet als een aparte, onafhankelijke vereniging verder te werken.
TITEL II – Vrijwilligers, donateurs en bijdragen
Artikel 5 – Vrijwilligers
De Vriendenkring bestaat uit betrokken ouders, oud-leerlingen, personeelsleden en sympathisanten die zich als vrijwilligers binnen vzw KOrHA engageren.
De vrijwilligers kunnen in twee categorieën werken:
– kernvrijwilligers, die structureel mee organiseren;
– steunende vrijwilligers, die helpen op activiteiten.
Er bestaat geen afzonderlijk lidmaatschap met rechtspersoonlijkheid. Het intern vrijwilligersbestand is slechts een administratieve registratie van vrijwilligers binnen vzw KOrHA , geen ledenregister in de juridische zin.
Vrijwilligers werken onbezoldigd en zonder arbeidsovereenkomst.
De vrijwilligers van de Vriendenkring worden verondersteld alle betrokken partijen respectvol te behandelen, eenieders privacy te respecteren en afspraken na te leven.
Artikel 6 – Aansturing
De vrijwilligers werken onder de algemene verantwoordelijkheid van het kernteam, in de persoon van de voorzitter of bij diens afwezigheid een vervanger en worden per activiteit aangestuurd door een verantwoordelijke.
Artikel 7 – Kernvrijwilligers
Kernvrijwilligers zijn vrijwilligers die zich op regelmatige en structurele wijze inzetten voor de voorbereiding, organisatie en opvolging van activiteiten.
Kernvrijwilligers nemen deel aan overlegmomenten van de Vriendenkring.
Deze overlegmomenten hebben uitsluitend een interne organisatorische aard en hebben geen juridische bevoegdheid. Beslissingen die derden of middelen van vzw KOrHA binden, vereisen steeds goedkeuring door de gemandateerde(n) van vzw KOrHA of door een gemachtigde.
Kernvrijwilligers kunnen per actie of per periode verantwoordelijkheden opnemen zoals planning, logistiek, communicatie of budgetopvolging, binnen de door het bestuursorgaan vastgelegde grenzen.
Artikel 8 – Steunende vrijwilligers
Steunende vrijwilligers zijn personen die occasioneel meewerken aan activiteiten zonder structurele opdracht.
Steunende vrijwilligers kunnen, op uitnodiging, deelnemen aan werkvergaderingen wanneer hun inzet relevant is. Zij hebben geen besluitvormingsbevoegdheid en geen verplichtingen buiten hun vrijwillige bijdrage.
Steunende vrijwilligers vallen onder dezelfde basisregels inzake gedrag, privacy, veiligheid en vrijwilligersbeleid.
Artikel 9 – Donateurs
De Vriendenkring kan donateurs werven die de werking en doelstellingen wensen te steunen door een vrijwillige financiële bijdrage.
Donateurs zijn geen leden van de Vriendenkring, hebben geen beslissingsrecht, geen toegang tot juridische organen en nemen geen aansprakelijkheid op binnen de werking.
Donateurs kunnen desgewenst ook steunende of kernvrijwilliger worden. Elke donatie staat evenwel los van invloed op de beslissingsname van de Vriendenkring.
Donaties zijn steeds vrijwillig en vormen geen tegenprestatie, abonnementsformule of juridisch lidgeld.
Donaties worden uitsluitend ontvangen op naam en rekening van vzw KOrHA. De donateur vermelden bij betaling steeds “Vriendenkring HHC Halle SO”.
Donateurs kunnen desgewenst vermeld worden in interne of externe communicatie (jaarverslag, website, programmaboekjes…), maar dit verleent geen juridische status.
Donateurs kunnen op verzoek op de hoogte worden gehouden van activiteiten, resultaten en bestedingen met respect voor het privacybeleid.
TITEL III – Overlegmomenten en beslissingsname
Artikel 10 – Overlegmomenten
De Vriendenkring organiseert interne overlegmomenten met kernvrijwilligers en, indien relevant, steunvrijwilligers.
Deze vergaderingen dienen uitsluitend voor het plannen, opvolgen en evalueren van activiteiten.
De vergaderingen hebben geen juridische bevoegdheden van een Algemene Vergadering en kunnen vzw KOrHA niet verbinden zonder beslissing of mandaat van de gemandateerde(n) van vzw KOrHA.
Artikel 11 – Samenkomst en uitnodiging
Overlegmomenten worden samengeroepen wanneer de werking dit vereist of wanneer de voorzitter of twee kernvrijwilligers dit vragen.
De uitnodiging kan gebeuren via e-mail, bericht of digitale agenda en bevat de datum, plaats (fysiek of digitaal) en de agenda.
Documenten of budgetvoorstellen kunnen vooraf of tijdens de vergadering ter beschikking worden gesteld.
Artikel 12 – Deelname en besluitvorming
Deelname staat open voor kernvrijwilligers en, indien toepasselijk, steunvrijwilligers die betrokken zijn bij de geplande activiteiten.
Interne besluiten worden genomen op basis van consensus of eenvoudige meerderheid, zonder juridische stemrechten.
Besluiten zijn intern richtinggevend, maar kunnen enkel derden of middelen van vzw KOrHA verbinden nadat ze zijn goedgekeurd door de gemandateerde(n) van vzw KOrHA of door een daartoe gemachtigde.
Artikel 13 – Notulen en opvolging
De voortgangsverslagen, financiële cijfers en besluiten worden digitaal bewaard in de online omgeving van de Vriendenkring.
Deze documenten zijn intern, hebben geen statutaire waarde en kunnen te allen tijde worden geraadpleegd door kernvrijwilligers of de gemandateerde(n) van vzw KOrHA .
Indien een activiteit financiële impact heeft, wordt steeds tijdig gerapporteerd aan de gemandateerde(n) van vzw KOrHA of aan de gemachtigde financiële verantwoordelijke.
TITEL IV – Interne organisatie van de Vriendenkring
Artikel 14 – Kernteam
De Vriendenkring wordt intern georganiseerd door een kernteam bestaande uit minstens drie kernvrijwilligers. Dit kernteam heeft uitsluitend een organisatorische en uitvoerende functie binnen vzw KOrHA .
Het kernteam wordt niet beschouwd als een statutaire raad van bestuur en heeft geen rechtspersoonlijkheid, geen externe vertegenwoordigingsbevoegdheid en kan derden niet verbinden zonder mandaat van de gemandateerde(n) van vzw KOrHA of diens gemandateerde.
De leden van het kernteam worden aangeduid door de gemandateerde(n) van vzw KOrHA of door een interne benoemingsprocedure met een eenvoudige kandidaatstelling, met bevestiging door vzw KOrHA . Hun mandaat is onbezoldigd en kan voor een hernieuwbare periode van drie jaar worden uitgeoefend.
Vrijwilligers die deel uitmaken van het kernteam oefenen geen persoonlijke aansprakelijkheid uit, behalve in de gevallen van fraude, opzettelijke fout of zware fout.
Artikel 15 – Functies
Het kernteam kan uit zijn midden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en twee financieel verantwoordelijken aanduiden. Functies mogen gecombineerd worden, met uitzondering van de combinatie secretaris–financieel verantwoordelijke.
De voorzitter coördineert de interne werking van de Vriendenkring, leidt vergaderingen, zorgt samen met de secretaris voor agenda en verslag, en bewaakt de afstemming met de doelstellingen van vzw KOrHA .
De financieel verantwoordelijken staan in voor de interne budgetopvolging en rapportering en werken steeds met rekeningen en middelen op naam van VZW KORHA. Zij kunnen geen externe verplichtingen aangaan zonder voorafgaande goedkeuring of mandaat van de gemandateerde(n) van vzw KOrHA.
Indien de voorzitter tijdelijk verhinderd is, kan de ondervoorzitter of een door het comité aangeduid kernvrijwilliger tijdelijk de vergaderingen voorzitten.
Artikel 16 – Stopzetting en vervanging
Een kernvrijwilliger kan zijn of haar mandaat op elk moment neerleggen door schriftelijke melding aan de voorzitter van de Vriendenkring en aan de gemandateerde(n) van vzw KOrHA of diens gemandateerde.
Wanneer een functie vacant wordt, kan het kernteam tijdelijk een vervanger aanduiden. Deze aanduiding wordt nadien bevestigd door de gemandateerde(n) van vzw KOrHA of diens gemandateerde.
Artikel 17 – Kernteamvergaderingen
Het kernteam vergadert wanneer de werking dit vereist. Vergaderingen kunnen zowel fysiek als digitaal plaatsvinden.
De uitnodiging gebeurt minstens drie dagen vooraf via e-mail of bericht, met vermelding van datum, agenda en relevante documenten.
Het kernteam kan externe personen uitnodigen om advies te verlenen bij specifieke activiteiten of dossiers. Deze personen hebben nooit beslissingsrecht.
Artikel 18 – Interne besluitvorming
Het kernteam beslist intern op basis van consensus of eenvoudige meerderheid van aanwezigen.
De interne beslissingen hebben geen juridische of externe bindende kracht, tenzij ze vooraf werden goedgekeurd door de gemandateerde(n) van vzw KOrHA of door diens gemandateerde.
Verslagen van vergaderingen worden digitaal bijgehouden binnen de online omgeving van de Vriendenkring en hebben geen statutaire waarde, maar dienen voor opvolging, transparantie en verantwoording.
Artikel 19 – Interne bevoegdheden
Het kernteam is bevoegd voor de interne organisatie van activiteiten, planning, coördinatie van werkgroepen, vrijwilligersmanagement, communicatie, budgetopvolging en rapportering.
Het kernteam kan geen rechtshandelingen, contracten, bestellingen of externe verbintenissen aangaan zonder voorafgaand mandaat van de gemandateerde(n) van vzw KOrHA of diens gemandateerde.
Alle financiële transacties, betalingen, budgetten en boekingen gedaan door het kernteam verlopen op naam en rekening van vzw KOrHA .
Artikel 20 – Jaarlijks actieplan en voorafgaand mandaat
De Vriendenkring stelt jaarlijks een actieplan op met een overzicht van geplande activiteiten, geschatte kosten, logistieke vereisten en verwachte opbrengsten.
Het actieplan wordt uiterlijk vóór de start van het werkjaar ter goedkeuring voorgelegd aan het bestuursorgaan van vzw KOrHA.
De goedkeuring van het actieplan door de gemandateerde(n) van vzw KOrHA of diens gemandateerde geldt als algemeen mandaat voor de Vriendenkring om alle handelingen, voorbereidingen, bestellingen, promoties, werkvergaderingen, vrijwilligerscoördinatie en interne beslissingen te nemen die redelijkerwijze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het actieplan, zonder bijkomende tussenkomst van het bestuursorgaan.
De Vriendenkring kan binnen dit mandaat activiteiten voorbereiden, budgetten uitvoeren, communicatiemiddelen inzetten en vrijwilligers coördineren, zolang deze acties passen binnen het raamwerk en de financiële grenzen van het goedgekeurde jaarplan.
Dit mandaat verleent aan de Vriendenkring geen zelfstandige rechtspersoonlijkheid en kan derden enkel verbinden binnen de grenzen van het goedgekeurde jaarplan en de vastgelegde financiële drempels.
Voor uitzonderingen buiten het mandaat blijft voorafgaande goedkeuring van de gemandateerde(n) van vzw KOrHA of diens gemandateerde vereist, met name:
- contracten of verbintenissen boven een vooraf vastgelegde financiële grens,
- structurele of meerjarige overeenkomsten,
- beslissingen die aansprakelijkheid van vzw KOrHA kunnen meebrengen buiten de normale uitvoering van activiteiten,
- nieuwe activiteiten die niet opgenomen waren in het actieplan en die financiële of juridische impact hebben.
Het actieplan kan gedurende het schooljaar worden bijgestuurd via tussentijdse rapportering aan het bestuursorgaan vzw KOrHA, dat deze bijsturingen desgevallend bevestigt of bezwaart.
TITEL V – Financieel beheer, werking en besteding van de middelen.
Artikel 21 – Boekjaar
Het boekjaar van de Vriendenkring begint op 1 januari en eindigt op 31 december of gelijk met het boekjaar van vzw KOrHA .
Artikel 22 – Rekeningen en budgetten
Alle financiële rekeningen, uitgaven, contracten, betaalmiddelen en verzekeringen gebeuren uitsluitend op naam van vzw KOrHA . De Vriendenkring kan zich nooit in eigen naam met derden verbinden.
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden tweemaal per jaar ter goedkeuring voorgelegd aan het kernteam, en na goedkeuring door het kernteam, aan vzw KOrHA. De twee momenten worden bepaald in onderling overleg tussen vzw KOrHA en het kernteam.
De rekeningen en budgetten van de Vriendenkring worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in overeenstemming met de wet.
Artikel 23 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Elke kernvrijwilliger kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de kernteam inzage vragen in de notulen en besluiten van het kernteam en alle boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. De kernvrijwilliger dient aan te geven tot welke documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. Alle administratieve en financiële documenten worden bewaard in een online omgeving van de Vriendenkring.
Artikel 24 – Uitgavenprocedure
Tot € 250: 1 financieel verantwoordelijke;
tot € 1000: 2 financieel verantwoordelijken;
boven €1000: kernteambeslissing.
Er wordt een bankkaart op naam van een schooldirecteur voorzien die door de Vriendenkring kan worden gebruikt voor aankopen.
Artikel 25 – Onkostenvergoeding vrijwilligers
Bewijsbare kosten kunnen worden vergoed indien dit vooraf is goedgekeurd door het kernteam en ze rechtstreeks betrekking hebben op de werking van de Vriendenkring; er wordt niet gewerkt met forfaitaire vergoedingen.
Artikel 26 – Wervingsacties en besteding van de gelden
Voor elk werkjaar wordt een actiekalender opgemaakt, inclusief een begroting met de geraamde kosten en (verwachte) inkomsten.
- Acties en doelen worden vooraf besproken en goedgekeurd binnen het kernteam;
- Acties kunnen zowel specifiek als generiek zijn;
- Resultaten (opbrengsten – kosten – winst ) worden transparant gecommuniceerd;
- De Vriendenkring streeft ernaar de overheadkosten zo laag mogelijk te houden en zo mogelijk gesponsord te krijgen door externe sponsors.
- De Vriendenkring streeft ernaar break-even te draaien (geen winst – geen verlies);
- Donaties aan de school gebeuren steeds via bankrekening in onderling overleg te bepalen tijdstippen.
Artikel 27 – Kassa’s en geldbeheer
De Vriendenkring werkt volgens het vierogenprincipe. De start- en slotkassa’s worden door de twee financieel verantwoordelijke(n) of door twee gemandateerde vrijwilligers geteld;
Voor elke kas wordt een document ingevuld en ondertekend. Dat document gaat met de bijhorende gelden steeds terug naar de financieel verantwoordelijke(n), die de gelden stort(en) op de bankrekening. De secretariaatsmedewerker die de kas bij houdt en de boekhouder worden ook op de hoogte gebracht.
Alle gelden worden binnen de 48uur gestort op de daartoe bestemde zichtrekening van VZW KOrHA met de boekhoudcode voor de Vriendenkring;
De Vriendenkring maakt gebruik van de Sumup-account van de vzw KOrHA of een andere betaalprovider teneinde met de digitale betaalmiddelen te kunnen werken.
Artikel 28 – Betalingen en bestellingen
Alle bestellingen gebeuren door de financieel verantwoordelijke(n) of door een gemachtigde; de Vriendenkring maakt bij leveranciers een eigen klantenaccount aan via dewelke kan besteld worden of gebruiken de account(s) van vzw KOrHA;
Bestellingen gebeuren steeds:
– conform de begroting van de Vriendenkring;
– met bestelbon gemaakt door secretariaat;
– met een duidelijke referentie naar de Vriendenkring;
Stortingen ten voordele van de Vriendenkring gebeuren ook steeds met duidelijke referentie naar de Vriendenkring;
Persoonlijke uitgaven worden zoveel mogelijk vermeden;
Alle facturen worden bewaard;
Voor elke uitgave dient een bewijsstuk (kasticket, factuur, kostennota, …) ter staving te worden voorgelegd.
Artikel 29 – Financiële rapportage
Binnen de boekhouding van vzw KOrHA wordt een analytische code voor de Vriendenkring aangemaakt waar alle inkomsten en uitgaven op worden geboekt.
De orderadministratie wordt door de secretariaatsmedewerker opgevolgd, de boekhoudkundige verwerking (inclusief opvolging begroting, controle bedrijfsrevisor en afsluiten van het boekjaar) gebeurt door de boekhouder van de school. Dit kan indien de werklast stijgt, herbekeken worden.
De financieel verantwoordelijke(n) van het kernteam kunnen zij te allen tijde een statusrapport opvragen aan de hand van de analytische code voor de Vriendenkring. Het rapport omvat alle opbrengsten en uitgaven met de analytische code van de Vriendenkring. Onderaan bevindt zich het tegoed of het tekort. Vzw KOrHA is bereidt middelen voor te schieten of een tekort te dragen op voorwaarde dat het tegen het einde van het boekjaar is opgelost (break-even)
Het kernteam voorziet zelf ook in een analytische boekhouding in Excel bij met daarin een resultatenblad per activiteit/inkomstenpost/kostenplaats ter bespreking op de vergaderingen.
De resultaten van de analytische boekhouding van het kernteam moeten steeds overeenkomen met de resultaten op de boekingscode uit de boekhouding van vzw KOrHA.
Elke vergadering brengt de financieel verantwoordelijke(n) een financieel verslag.
Artikel 30 – Financieel toezicht
Jaarlijkse interne controle door twee kernteamleden.
Artikel 31 – Bestemming van de middelen bij stopzetting of ontbinding
De Vriendenkring kan nooit afzonderlijk worden ontbonden, omdat zij geen eigen rechtspersoonlijkheid heeft.
De werking kan enkel door onderlinge beslissing van het kernteam en het bestuur van vzw KOrHA worden stopgezet. Alle activa, middelen of fondsen zijn en blijven ingeval van stopzetting eigendom van vzw KOrHA maar kunnen enkel aangewend worden voor het doel van de Vriendenkring.
Ingeval van stopzetting kan de Vriendenkring in onderling overleg met het bestuur van VZW KOrHA beslissen om als afzonderlijke rechtspersoon verder te gaan met dezelfde doelstelling en werking.
TITEL VI – Communicatie en samenwerking met de vzw KOrHA
Artikel 32 – Contact met het schoolbestuur en vzw KOrHA
Dit contact is gegarandeerd doordat de schooldirectie van rechtswege vertegenwoordigd is in het kernteam.
De voorzitter van de Vriendenkring is het aanspreekpunt bij de Vriendenkring voor de directie.
De afgevaardigde van de schooldirectie in het kernteam is het aanspreekpunt bij de schooldirectie en vzw KOrHA voor de Vriendenkring.
Artikel 33 – Interne en externe communicatie
Interne communicatie
De Vriendenkring gebruikt het online communicatieplatform Microsoft Teams binnen de omgeving van vzw KOrHA.
Er worden mailboxen aangemaakt op de DNS van de Vriendenkring. Deze mailboxen zijn niet op naam van kernvrijwilligers, maar op hun functie (voorzitter@… secretaris@…, financieel@…).
Er wordt een Whatsapp-community aangemaakt waarbinnen verschillende groepen aangemaakt kunnen worden voor zowel interne als externe communicatie.
Externe communicatie
Externe communicatie betreffende de Vriendenkring in z’n geheel gebeurt door de voorzitter, ondervoorzitter of gemachtigde (vb. verantwoordelijke pers en promotie).
Externe communicatie naar partners in functie van de organisatie van evenementen en activiteiten gebeurt via de mailboxen van de Vriendenkring.
Externe communicatie gebeurt steeds op naam van vzw KOrHA met vermelding van de Vriendenkring: “Vriendenkring Heilig-Hart&College Halle, SO onderdeel van vzw KOrHA Katholiek Onderwijs regio Halle Annuntiaten” of “Vriendenkring Heilig-Hart&College Halle SO, onderdeel van vzw KOrHA”.
Externe communicatie betreffende activiteiten gebeurt door de werkgroep Pers & Promotie die instaat voor volgende zaken:
- Beheer van de huisstijl van de Vriendenkring;
- Beheer en onderhoud van de website;
- Beheer en onderhoud van de sociale mediakanalen;
- Beheer en onderhoud van de (digitale) nieuwsbrieven;
- Aanmaak analoog en digitaal promotiemateriaal voor de activiteiten (in samenspraak met de betreffende werkgroep);
- Plannen van persconferenties, persmededelingen, enz…
Er wordt voor de grafische vormgeving van de communicatiedragers van de Vriendenkring een gedeeld Canvateam opgezet. Deze is in principe gratis voor non-profit organisaties als de Vriendenkring. Deze account is verbonden aan een mailbox van de Vriendenkring, niet aan een persoonlijk mailadres.
TITEL VII – Activiteiten en werkgroepen
Artikel 34 – Werkgroepen
De Vriendenkring wordt opgedeeld in verschillende werkgroepen in functie van de geplande activiteiten. Op die manier kunnen vrijwilligers aangetrokken worden in functie van hun interesse.
Zowel kernvrijwilligers, steunende vrijwilligers als donateurs kunnen deel uitmaken van deze werkgroepen.
Deze werkgroepen kunnen een vast onderdeel van de Vriendenkring zijn of enkel bestaan voor tijdelijke of eenmalige acties.
Werkgroepen vergaderen los van de vergaderingen van het kernteam naar eigen goeddunken in functie van de voorbereidingen van hun activiteit.
Elke werkgroep houdt een voortgangsrapportage bij, binnen de online omgeving van de Vriendenkring.
Artikel 35 – Activiteiten op school
Voor activiteiten op school is er altijd overleg met de directie en de betrokken diensten van de school.
De activiteitenkalender wordt jaarlijks gecommuniceerd aan de school, teneinde overlapping met andere activiteiten te vermijden.
TITEL VIII – Registratie, documentatie en privacy
Artikel 36 – Documentbeheer
Notulen worden digitaal bewaard in een online omgeving.
Artikel 37 – Privacy
Persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor de vrijwilligersadministratie en activiteiten.
De Vriendenkring volgt het privacybeleid van vzw KOrHA.
TITEL IX – Wijziging van het intern reglement
Artikel 38 – Procedure
Wijzigingen aan dit reglement kunnen door het kernteam aangebracht worden met 2/3de van de aanwezige stemmen.
TITEL X – Verzekeringen
Artikel 39 – Polissen
Verzekeringsdekking is voorzien door de polissen van vzw KOrHA;
vzw KOrHA zorgt voor een BA-polis, ongevallenverzekering, uitbatingspolis en bezorgt een kopie aan het kernteam van de Vriendenkring.
Artikel 40 – Aansprakelijkheid
Vrijwilligers van de Vriendenkring zijn slechts persoonlijk aansprakelijk bij fraude, opzet of zware fout. In alle andere gevallen geldt de aansprakelijkheidsregeling van vzw KOrHA.
Artikel 41 – Incidenten
Schadegevallen moeten onmiddellijk gemeld worden bij een door vzw KOrHA aan te duiden contactpersoon.
TITEL XI – Slotbepalingen
Artikel 42 – Slotbepaling
Alles wat niet uitdrukkelijk in dit reglement is voorzien, wordt geregeld door de statuten van vzw KOrHA en het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 43 – Geldigheid
Dit intern reglement heeft geen statutaire waarde en kan geen rechtspersoon creëren. Het kan uitsluitend werking en bevoegdheden regelen binnen vzw KOrHA .
Voor elke situatie die niet concreet in dit intern reglement zijn opgenomen, zijn de statuten van kracht zoals ze bij neerlegging zijn verschenen in het Belgisch Staatsblad.
Artikel 44 – Inwerkingtreding
Dit intern reglement gaat van kracht na goedkeuring door het kernteam en het bestuur van vzw KOrHA of diens gemandateerde(n).
Gedaan te Halle op 2 februari 2026
Voor de Vriendenkring, de kernleden
